Эффективность работы: одно дело за раз!

25.06.2012 в Клуб, Мафия

эффективность работыОчень многим хотелось бы иметь способность Юлия Цезаря выполнять несколько дел одновременно, но далеко не всем это доступно. А может, это совсем и не нужно? Ведь никто не прослеживал эффективность работы великого императора: возможно, именно великие дела он обдумывал по одному, а несущественные — оптом? Добрая половина работающих людей признает, что на работе они очень перегружены, просто «горят». И дело даже не в количестве времени, отданном работе, а в делах и задачах, которые приходится решать практически одновременно. Результат часто такой: голова гудит и идет кругом, сроки выполнения переносятся, а качество работы начинает хромать на обе ноги…

С тех пор, как новейшие технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни, многие люди перестали отделять работу от другой жизни. Куда бы человек не пошел или не поехал, если в основном он выполняет работу посредством компьютера, то она следует за ним по пятам. Берете ли вы с собой на совещание ноутбук? В 8 случаях из 10 — ответ «да». Слушая краем уха о чем говорят, вы делаете свою работу, пишите письма, исследуете просторы интернета. Пару раз я сама с удивлением читала отправленные мною письма в такой обстановке и не могла понять, о чем же я думала в этот момент.

эффективность работыА много ли ценности в ведении дела за рулем по телефону? Лично я знаю двух человек, попавших в аварию именно из-за этого. Факты говорят, что когда вы переключаетесь с основного дела на что-то другое, время, необходимое на выполнение главного вопроса, увеличивается на 25%. Растрачивая свое внимание на несколько дел сразу, вы быстро и очень сильно истощаете резервуар своей внимательности и энергии, т.е. эффективность работы существенно снижается. Рассеивая внимание и, таким образом, отдавая предпочтение количеству перед качеством, удовольствия и проку от выполняемого дела вы не получите никогда.

Возможно, стоит пересмотреть свое отношение к работе и изменить себя. Постарайтесь выполнять самые важные дела с самого утра, причем наметив себе четкую цель и временной промежуток. Держите себя в руках и не поддавайтесь на отвлекающие моменты помня, что предел времени у вас установлен. После завершения дела передохните минут десять.

Учитесь планировать и мыслить стратегически; правильно расставлять приоритеты в задачах. В противном случае вы просто обречены бросаться от одного дела к другому, толком не доводя их до конца. Возможно, вам понадобится более уединенная и тихая обстановка.

Обязательно берите отпуск! Причем настоящий и хотя бы пару раз в год! Это значит — без всякой связи на это время с работой и рабочими вопросами. Исследования показывают, что эффективность работы заметно повышается, когда человек получает полноценный отдых. В общем, мораль такова: если вы делаете какую-то работу, делайте качественно и до конца; когда отдыхаете — отдавайте себя этому процессу не менее полноценно.

Это все общие советы, чтобы внедрить их в свою жизнь нужен тренинг. Я воспользовалась вот этим бесплатным. Не смотря на то, что тренинг бесплатный, простые фишки из него прочно вписались в мою жизнь. Рекомендую.

P.S. До этого было прочитано много книг по тайм-менеджменту… В результате книги прочно вписались в полки моей домашней библиотеки.

4 ответа на Эффективность работы: одно дело за раз!

  1. Вот полноценный отдых в нашей семье — это большая проблема. Работа и техника присутствуют всегда и везде. И мне никак не удается уговорить мужа уехать куда подальше от цивилизации и хорошо отдохнуть.

  2. Большое спасибо за информацию! Желаю успехов во всём!

  3. Здравствуйте! Хорошая статья, планирование своего дня дает потрясающий эффект.

  4. Полностью с вами согласна. С тех пор, как стала делать только по одному делу безо всяких отвлечений, эффективность моей работы выросла в разы.

Прокомментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>